Kaufleute für Büromanagement / Office Administrator (m/w/d)

Die Koczyba GmbH ist als Rettungsdienst und Feuerwehrausstatter in der Städteregion Aachen bekannt. Wir beliefern Rettungsdienste und Feuerwachen, aber auch Kliniken und Altenheime. Dabei umfasst unser Sortiment alles, vom kleinsten Pflaster bis hin zum Krankentransportwagen. Gerade in der Gesundheitsbranche ist es wichtig, die Produktqualität zu sichern und Prozesse zu optimieren. Hierfür benötigen wir Verstärkung in unserem Lagerteam, der das Team anführen und Prozesse initiativ vorantreibt.

Für die Verstärkung unseres Teams im Innendienst suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter/in.

Sie möchten mitarbeiten an der Zukunft unseres Unternehmens und die Entwicklung für den Bereich Auftragsabwicklung maßgeblich begleiten? Werden Sie Teil unseres neuen digitalen Motors und erleben Sie agile Prozesse, flache Hierarchien und gestalten Sie ihre eigene Entwicklungskurve!

Aufgaben

• Annahme von Telefonaten
• Verwaltung von Posteingang und Postausgang
• Bearbeitung von eingehenden E-Mails und Nachrichten
• Erstellen von Kunden Angeboten und Aufträgen
• Betreuung, Bearbeitung & Optimierung unserer Webshops in Auftragsabwicklung und Kundenbetreuung  
• Mitwirkung bei der Entwicklung und Einführung neuer Strategien und Produkte
• Erstellung sowie Auswertung von Statistiken und Kennziffern
  
  

Qualifikation

• Abgeschlossenes Studium oder eine kaufmännische Ausbildung
• Französisch fließend in Wort und Schrift wünschenswert
• Selbstständige, strukturierte und analytische Arbeitsweise
• Hohes Maß an Eigenmotivation und Kreativität
• Gute Kenntnisse in MS Office
• Engagement, Kommunikationsfreude und Teamfähigkeit
• Selbstständiges Arbeiten mit hoher Eigenverantwortlichkeit

Wir bieten

• Sicherheit eines etablierten Traditions-Unternehmens mit Aufbruchsstimmung
• Steile Karriere-Chancen mit Übernahmemöglichkeit bei guten Leistungen
• Aktive Gestaltung der Arbeitsprozesse durch die Einbringung und Umsetzung eigener Ideen
• Kollegialer Umgang miteinander im Team
• Familiäres Arbeitsklima mit flachen Hierarchien
• Zahlreiche firmeneigene Events

Ansprechpartner ist: Jan Eggerath